Ausstellungsstand ("Wand")

Seit einiger Zeit steht dem DTV und seinen Mitgliedern eine aufstellbare "Wand" zur Verfügung, die am Rande von Veranstaltungen zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit (Anbringen von Informationsmaterial u.ä.) eingesetzt werden kann.

Die Wand wird bei der Geschäftsstelle in Frankfurt verwahrt. Für die Abwicklung des "Leihverkehrs" bitte ich folgendes zu beachten:

Eine frühzeitige Anmeldung des Ausleihwunsches ist erforderlich, nämlich spätestens 1 Monat vor dem gewünschten Termin des Eintreffens der Wand beim Empfänger. Eine frühzeitige Anmeldung ist auch deshalb zu empfehlen, weil bei Terminskollisionen die früher eingegangene Anforderung bei sonst gleichen Voraussetzungen die besseren Chancen hat.

Das Beförderungsentgelt ("Porto") für den "Hintransport" trägt der DTV, für den Rücktransport der Entleiher.

Für Beschädigungen und Verlust haftet der Entleiher nach den allgemeinen Vorschriften..

Im Sinne einer effizienten Öffentlichkeitsarbeit sollte folgendes beachtet werden: Die "Wand" alleine kann kein geeigneter Blickfang sein. Verschiedene Möglichkeiten für die Gestaltung des "Umfeldes" kommen in Betracht:

o Schaufensterpuppen mit Turnierkleidung
o Dauerabspielen von Turniervideos
o kleine Sitzgruppe
o Informationsmaterial (Überstücke Tanzspiegel, Flyer u.ä.)
o ggf. Verkauf von Artikeln aus dem Sortiment des Tanzwelt-Verlags
o kompetenter Ansprechpartner

Das verursacht natürlich einen gewissen personellen Aufwand, der an einem solchen Tag, an dem meist jeder gebraucht wird, Schwierigkeiten macht. Dennoch muss an derartige Ergänzungen gedacht werden. Um entsprechende Angaben anlässlich der Anforderung der Wand wird gebeten.

Für weitere Fragen, die in diesem Zusammenhang entstehen, steht die DTV-Geschäftsstelle zur Verfügung.

Falko Ritter
DTV-Pressesprecher